المشتريات والمبيعات

مستندات المشتريات

طلب الشراء

أمر التوريد

ý               طلب الشراء ...

يحرر قسم المشتريات طلب الشراء بناءاً على الطلب المقدم من القسم الطالب للأصناف المطلوب شراؤها .

ý              أمر التوريد ...

يحرر قسم المشتريات أمر التوريد للموردين لقيامهم بتوريد البضاعة المطلوبه على أن يرفق صورة من امر التوريد مع محضر الفحص والاستلام عند ورود هذه البضاعة .

المشتريات الخارجية

الشراء المباشر

الاعتمادات المستندية

ý              الشراء المباشر ...

يتم الشراء بالتعاقد المباشر مع المورد الأجنبي  وتسدد القيمة مباشرة للمورد بتمويل بنكي أو شيكات بنكية بالعملة لأجنبية .

ý              الاعتمادات المستندية ...

يتم فتح الاعتماد بالبنك المتعامل معه وبالتسهيلات الممنوحة للشركة ..

ويمكن فتح الاعتماد بقيمة أقل من قيمته الحقيقية على أن يتم سداد باقي القيمة مباشرة للمورد وطبقاً للإتفاق المسبق معه ..

يتم تسجيل جميع مصروفات الاعتماد وكذا قيمة البضاعة الواردة بدفتر الاعتمادات المستندية بالإدارة المالية وكذا بدفتر المشتريات .

مستندات المبيعات

ý               فاتورة المبيعات ... تصدر فواتير المبيعات بأرقام مسلسلة من أصل وصورتين ويقوم قسم المبيعات   بتحرير فواتير المبيعات بناءاً على إذن الصرف الصادر من المخازن ومرفقاً به طلب العميل والسابق اعتماده من مدير المبيعات أو " مدير عام الشركة "

·                   الأصل ... يسلم للعميل لسداد الفاتورة في حالة البيع النقدي فوراً أو للتوقيع على صورتها الأولى باستلام البضاعة في حالة البيع الآجل .

·                   صورة ... للإدارة المالية موقعاً عليها من العميل بالاستلام في حالة البيع الآجل .

·                   صورة ... بالدفتر لمتابعة قسم المبيعات للتحصيل أو إعداد تقرير شهري / سنوي بحجم  التعامل مع العملاء